Day8 Omnifocus介紹 - Part5(處理)
在知道了大部分的功能後,就可以開始把indox內的內容開始進行處理了
首先,遇到一個action,會有幾種狀況
- 可以兩分鐘內解決的
- 是一件具體可以進行的內容
- 是一個希望達成的事情(需要由多項actions所組成)
遇到第一種,就直接把他完成吧
第二種,盡量將他分類到某一個project中,分類的方法可以參考之前的project篇 而在project的取名上,會建議這個project是
- 有個明確的目標(完成鐵人賽/10月份高雄之旅)
- 這個會建議選擇parallel/sequential作為project的type
- 一個通用的雜項(家事/購物清單)
- 這個會建議選擇single作為project的type
- 可以將這個project用中括號框起來,這樣未來project在排序的時候就可以把這些內容往前擺
接著是tag,他可以放的屬性就比較偏向標記用的,一開始在使用,如果想不到,可以先以這個action要在什麼情境下才能進行來進行標記 比如
- People:
- 王小明
- Location:
- 公司
- Anywhere
- Device:
- Computer
- Cellphone
- Energy:
- Low
- Focus
然後如果希望用上分類,會建議可以將常用的內容前面放上英文,omnifocus可以支援模糊搜尋
目標是每個action都有他的project跟tag Project的目標是每個專案盡量都有一項內容是可以進行的,不然就將他設定為On Hold/Defer
就算設定成On Hold/Defer也沒關係,因為未來我們可以透過review的方式每週幫自己再看一次這樣的設定有沒有問題
在Project中,會自動幫你把每個project設定一週進行一次review,這樣就可以讓每個專案在每週都有機會可以再次被review過
下一篇就是介紹Forecast以及每日蒐集的小方法了