Day2 行事曆及專案管理工具

行事曆主要的工作就是在你需要的時候能夠正確的提醒你該做的事情,避免自己未來不小心忘記了某些重要的事情而造成自己以及身邊人的麻煩

想在現在這個待辦事項會莫名變的超級多的時代,每個人或多或少都會使用過一些工具來幫助自己記住或是管理這些事情,比如

還有很多很多我沒舉例到的工具,上述這些是我真的有真的嘗試使用過的,每套的功能都有自己主要想要解決的問題,也有各自的強項,比如

calendar系列的,可以在你需要的時間提醒你,但他卻沒辦法幫你準備一個待辦事項的列表(所以各家calendar都會出相對應的reminder)

Google => calendar/tasks

Apple => calendar/reminder

jira的就比較偏向專案管理的,需要多人協作,所以功能會更多,但操作起來就會相對比較複雜

evernote的部分就比較偏向一個資料的儲存中心,因為可以自由書寫及規劃,所以如果沒有依照某個固定的邏輯下去整理,很容易事情一多,就會不曉得自己想要的資料在哪裡,我要怎麼寫,或是提升新增一筆記錄的難度,到最後就比較容易放棄

notion比較像是資料的匯集中心,作為行事曆管理工具實在不怎麼好用(但他絕對是一個好工具!)

在使用這類型的工具,會因為每個人習慣使用的工具,平常習慣的作業習慣,以及使用情境的不同,而選擇一個適合自己的工具,在選擇這類型的工具,我覺得最重要的就是要

願意去用

所以我雖然換了很多套工具,但用的最悠久的就屬google calendar為主了因為他方便,跨裝置,同步快速,而且大部分其他活動單位也都會有屬於他們的google calendar,我只要訂閱他們的行事曆,我就可以快速的同步他們的資料

但google calendar一直有個痛點我無法解決,我沒辦法快速的整理歸納我還有多少是沒做,而task的部分沒有辦法跨專案的管理事項,有點小討厭,所以一直沒有去使用他

對我來說,希望可以有一套工具可以同時滿足

而我接下來正在嘗試的工具是omnifocus,這是一套專門遵循GTD的邏輯來設計的一套軟體,其中的名詞跟操作邏輯也都根據推薦的內容來撰寫,同時,這套也有全部符合上述我的需求,所以決定嘗試將記事工具轉換到這套工具